库存协调员

概述位置:

该职位位于史密森,民俗学界录音,是民间成员和文化遗产中心。该司负责高质量的音频和录像的生产,制造,营销,销售和传播,指导学者,社区和公众,通过商业分销代理以及直接从CFCH办公室提供。它还负责向公众提供的大量历史记录,这些历史记录在史密森文民间录音中收购的记录标签中,通过自定义CD的形式传播,通过史密森文民间录音和外部商业广告数字分销代理商,并通过与其他出版商的许可协议。 

该职位向史密森,民俗录音的财务总监报告,负责管理录音库存,以及协调制造史密森民间录音的所有方面,包括印刷,压制,仓储和所有货物进出仓库,包括史密森民俗经销商的仓库。这项工作需要定期向华盛顿特区办公室报告。

主要责任领域包括:

    • 提前使用制造设施开发ERP(企业资源规划软件)和NetSuite(民间金融和库存系统)的采购订单,以确保及时制造和成品,储存储存以及国内和国际货物的仓储分销商
    • 为制造和出货量保持准确的记录; 
    • 通过制造商B2B或通过印刷制造商的活动报告跟踪信息。 
    • 使用库存方法,跟踪成品的所有材料部件的制造和组装,用于400多个标题的史密森文民间目录
    • 独立适用于生产经理和制造商,以及时地确保零件在手头上,以便满足截止日期。  
  • 必须了解多个ERP系统中的所有必需步骤,并按正确的顺序按照它们以确保两个系统的对齐。  
  • 故障排除并解决与抵达和运输订单相关的经销商问题
  • 代表会议和公约的史密森尼民俗录音,并协助其他史密森尼局在与外部制造录音的安排
  • 通过项目的开发和制造周期监测成本 
  • 协助金融业务总监普通采购和行政职责,包括创建采购订单和采购卡采购。

最低资格(技能,知识& Abilities):

  • 对音频光盘,录音带和LP录制的生产和制造步骤的广泛经验和知识。 
  • 必须拥有与供应商合作的广泛经验,并协调电影,打印股,音频产品及其货物的仓库,以及了解各种制造过程如何合作以进入成品。 
  • 经验必须与太阳2行业制造直接相关。  
  • 知识应包括如何研究制造业技术进步的新来源。
  • 了解录音的独立分配系统,以及处理仓库管理人员和经销商的经验。
  • 民俗集合的一般知识,通过直接参与或作为消费者/粉丝,或作为与集合一起使用的人。
  • 能够保留财务,制造和销售记录,并定期准备报告,并及时编写报告,以及预算的基本知识。 
  • 足以准备制造表格的计算机知识,并保持足够的记录。
  • 能够在写作和电话上清楚地沟通。
  • 与PeopleSoft和NetSuite金融系统的知识和经验是一个加号。

身体需求:

这项工作是久坐的。通常,员工可以舒适地坐在工作中。但是,可能有一些行走;常设;弯曲;在必要时举起和处理货物的交付,或者观察仓库中的物理库存计数。


工作环境:

环境涉及日常风险或不适,要求作为办公室,会议和培训室,图书馆或商用车辆的正常安全预防措施,办公设备的工作实践,避免旅行和跌倒,遵守消防法规和交通信号。工作区充分点燃,加热和通风。由于此职位需要处理物理产品和库存,所以现任者必须在DC办公室的位置工作。

 

具有完整CV的应用程序和函件寻址关键标准(请参阅附加的更详细说明)是由2012年4月2日的5:00埃斯特的电子邮件或常规邮件到期。请在电子邮件的主题行中写下“库存协调员应用程序”。有关此职位的提交和进一步的问题,请联系我们的执行助理洛根克拉克 [电子邮件  protected].