凌乱的收件箱? 9组织电子邮件的聪明方式

组织电子邮件:9个经过验证的步骤

美国普通工人收到 126封电子邮件 per day. Here’如何有效地组织电子邮件并保持最重要的事情。

读取和未读电子邮件的纯粹卷可以充满您的收件箱。邮件也可能会压倒您并使通信过程很难。幸运的是,您可以申请一些经过验证的伎俩来整理,并加强电子邮件的吸引力。以下是如何组织电子邮件的九个提示。

1.单独的工作和社交电子邮件

将您的家和工作电子邮件分开。将所有电子邮件组合在一个帐户中时,您将处理来自不同来源的数百封电子邮件。这些电子邮件会使您混淆,可能会忘记回复重要的电子邮件。

两份电子邮件帐户可以帮助您进行整理。确保一个是办公室相关的工作,另一个是为了您的社会需求。您甚至可以创建两个以上的帐户,只要您管理它们。

2.创建文件夹

如果您不喜欢拥有多个帐户的想法,文件夹可能会帮助您。文件夹将帮助您根据发件人,目的或其他标题对电子邮件进行分组。

例如,您可以为客户端,您的雇主,社交活动之一创建一个不同的文件夹,所有传入消息都将自动分组为特定文件夹,并且您将轻松访问它们。

只需确保为每个文件夹创建相关主题,并且您不会为其他文件夹忽略必要的消息组。您可以手动创建文件夹或使用Google的类别系统,将电子邮件自动分组。

3.使用收件箱零电子邮件应用程序

多个电子邮件组织者在过去几年中出现了。这些组织者应用程序的主要目标是通过自动分组,张开或删除垃圾邮件来帮助电子邮件用户组织他们的消息。

不同的应用程序旨在满足Mac用户,Android用户,IOS用户等唯一需求。每个应用程序都拥有独特的功能,因此,您应该了解最适合您的需求。

查看可用选项,然后选择最佳选择 Mac免费电子邮件客户端 根据您的电子邮件组织需求。了解订阅的条款和条件。

4.优先考虑一些电子邮件

某些电子邮件绝不是相关的,而不管发件人都不相关。其他人是非常敏感的,他们要求快速回复。当不同消息混合在收件箱中时,除非您单独对其对其对其对其进行排序,否则会差异。

您可以通过添加特殊颜色代码来组织电子邮件收件箱来标记最重要的消息。或者,您可以考虑为需要更快响应的消息创建优先级文件夹。

电子邮件优先级将帮助您整理最关键的电子邮件,而不会延迟。

5.删除或存档旧消息

删除或存档前面的消息以避免堆积。删除是删除收件箱中邮件的副本。删除时,副本会转到电子邮件的垃圾箱。

如果您希望将来恢复,您可以决定将永久删除或将其保留在垃圾桶中。

归档是将消息发送到存档文件夹,专为旧消息而设计。虽然删除和存档选项是不同的,但它们都清理收件箱以更好地查看更新的消息。

6.创建时间来响应电子邮件

不要让电子邮件账户整天保持开放。如果您的日程安排紧密,注销并留出答复的时间。
请注意,诀窍可能只适用于从未有过紧急电子邮件的人。定时答复将保护您免受工作中恼人的哔哔声和警报。

为阅读电子邮件设置的时间将取决于您优先考虑电子邮件的程度。但平均而言,您可能需要十分钟到一小时才能通过邮件并继续您的活动。

7.立即采取行动

如果您不希望您的电子邮件添加并混乱邮箱,则可以使用此策略。但是,诀窍只是始终登录其电子邮件帐户的人的理想选择。

采取行动到达收件箱的所有电子邮件。您的回复可以是阅读和回复,理解和删除,捕捉,存档或删除。

即时行动将保持您的收件箱清洁。只剩下有用的对话线程,使跟踪过去的对话更容易以供参考。

8.避免不必要的订阅

促销电子邮件订阅可以 垃圾邮件你的收件箱。这些消息随时弹出,他们可以阻止您从收件箱查看相关的工作电子邮件。

如果促销电子邮件充满了您的收件箱,请单击取消订阅选择或暂停它们。如果您无法跟踪未订阅链接,请下载帮助电子邮件用户删除活动订阅的应用程序。

也避免未来的订阅,以避免再次通过电子邮件拥塞。

9.考虑自动调整

自动放置功能可以节省回复点击收件箱的每封电子邮件的时间。您可以设置系统以自动播放所有消息或选择特定消息。

理想的自动播放应该是礼貌和现实的。例如,您可以为“我忙碌”来设置礼貌信息。如果是迫切,请打电话给我或打电话给我。“

严肃的人将使用所述通信渠道来联系您;因此,您不会错过重要的消息。尽管如此,当您可以自由地找出发短信给您的人时,请记住通过您的收件箱。

通过上述技巧组织电子邮件

电子邮件是当今时代最有效和最相关的通信渠道之一。人们用它用于数字营销,因为社会原因,甚至促销。但是,频繁通知可能会变得困扰,主要是如果您的工作时间表紧张。

较旧的和不需要的消息也可能填充您的收件箱并使帐户难以管理。如果您发现令人讨厌的多个消息,请应用上面的技巧来组织电子邮件。如有必要,查找社交媒体经理以监督您的电子邮件帐户。

电子邮件不是唯一需要适当的规划和组织的东西。作为一个年轻的企业家或千禧一代,您仍然需要计划您的财务并完美地组织您的资产。回来留回更多 信息商业和金融指南 帮助像你这样的人们很好地组织生活。